Stel, je bent teammanager en hebt een veranderopgave gekregen vanuit directie. Sommige maatregelen begrijp je, sommige ook niet. Je staat er een beetje gemêleerd in. Toch voel je je verantwoordelijk om het door te voeren en probeert je team te overtuigen en motiveren in een teamsessie. Je hoopt tot een praktisch plan van aanpak samen te komen.
De wind van voren
Je krijgt echter de wind van voren en het gesprek wordt chaotisch. Zelf raak je ook de draad kwijt en wordt misschien zelfs boos en denkt; ‘waarom dóen ze het niet gewoon? Jij zit hier toch ook niet op te wachten? Waarom kunnen we niet even wat oplossingen samen bedenken?’.….Waarom? Omdat je jezelf een onmogelijke taak hebt gegeven: een ander van iets overtuigen waar je zelf (nog) niet achter staat. Dat voelen mensen, bewust of onbewust.
Hoe dan wel? 4 stappen
Begin bij het begin.
Stap 1: Verbind je met de opdracht. Wil je de veranderopgave uitvoeren, of (deels) niet? Neem jijzelf de opdracht vanuit directie aan? Waarom wel, of niet?
Stap 2: Vertel je team over jouw proces. Wat de opdracht bij jou teweegbracht. Wat jij voor jezelf besloten hebt en wat jij nu met/van het team zou willen.
Stap 3: Geef je team precies dezelfde ruimte om jouw opdracht wel dan wel niet te aanvaarden. Ook zij moeten dit proces doorlopen met zichzelf.
Stap 4: Pas als je deze ‘cont(r)actfase’ met elkaar door bent, kun je inhoudelijk aan de slag. Oplossingen verzinnen en invulling aan de uitvoering geven.
Het levert iets wezenlijks op
Het kan zijn dat zowel jij als teamleden de opdracht (deels) niet willen uitvoeren. Maar, is er ook kans dat zowel jij als je team zich heel gemotiveerd voelen om het juist wel op te pakken. Vooraf weet je niet wat het oplevert, maar dát het iets wezenlijks oplevert is zeker. Je opereert op deze manier niet vanuit macht, overreding en controle, maar vanuit persoonlijk contact en waarachtigheid.
Benut de energie en kracht
Je respecteert zo de eigen autoriteit van zowel jezelf als je medewerkers. Spreekt daarmee ook aan op zelfsturing en eigen verantwoordelijkheid. Je onderzoekt waar energie zit om iets met elkaar te doen. Begeleid dat in goede banen. Je wordt faciliterend in de werkelijke kracht van een team en zult versteld staan dat ook de minst favoriete opdrachten soms toch met bezieling worden uitgevoerd.
Anders in gesprek?
Wil je op een andere manier met je team in gesprek? Een manier waarbij ieder zichzelf meeneemt en je in openheid op zoek gaat naar werkelijk gedragen oplossingen? Wil je zelf je handen vrij voor de inhoud? Ik kan dit proces voor jullie begeleiden. Ik help jou en je team op een verbindende manier met elkaar communiceren, richting bepalen en concrete oplossingen bedenken.
Terwijl jullie boven water in gesprek zijn, kijk ik onder water mee. Welke krachten en patronen zijn actief? Hoe kan inzicht hierin jullie helpen? Een samenvattend verslag en advies achteraf, zet alles overzichtelijk op een rij.
Stralende groet,
